Вы здесь

Каталогизатор копирования файлов.

" CopyArch" - программа предназначена для хранения архива операций (и файлов) копирования информации на внешние носители.

Если Вы администратор сети и Вам поручили следить за сохранностью конфиденциальной информации, то Вы закроете (скорее всего, уже закрыли) у пользователей доступ к дисководам и flash-картам. И сами будете копировать пользователям сети информацию на внешние носители, следя за тем, чтобы на них не попала важная информация. А как быть, если начальник отдела разрешил скопировать такую информацию? Как запомнить, что, когда и кому разрешили скопировать? Как ответить на этот вопрос спустя месяц или два?

Возможно, Вы хотите знать, когда и кому Вы передали файлы, чтобы проконтролировать обновление информации или версий программ у пользователей.

Для решения подобных вопросов можно завести бумажный журнал и вести в нем записи о копировании файлов, но мы предлагаем более удобное и правильное решение. Для этого Вам необходимо сделать следующее:

  • закрыть у пользователей доступ к дисководам и flash-картам;
  • назначить одного или нескольких ответственных лиц (администраторов копирования);
  • установить в сеть нашу программу;
  • дать администраторам доступ к программе (наделив их только необходимыми правами);
  • поручить им копирование всей информации с помощью нашей программы.

 

Причем, первые два пункта, у Вас, скорее всего уже выполнены, а для случая собственного контроля просто не требуются.

Программа позволит ограничить утечки информации через внешние носители и повысить контроль внешнего документооборота.

Она позволяет не только сохранить подробную информацию о копировании файлов на внешние носители, но и облегчает саму процедуру копирования.

Добавляя файлы (папки) или перетаскивая их (drag-and-drop) в окно копирования, Вы сразу видите общий объем файлов и свободное место на носителе. Программа сама поместит файлы на носитель, а так же сделает архивную копию всех файлов (если поставить соответствующую опцию). Она может разместить на носитель файлы, файлы и архив или только архив (в виде zip-файла).

Вы всегда сможете найти нужный файл и узнать, кто и когда его копировал. Список файлов хранится в виде дерева дисков, папок и файлов, что облегчает поиск и улучшает наглядность информации. Список сотрудников можно занести просто в виде списка или, что гораздо удобнее, занести их в виде дерева отделов и подразделений.

Наличие у программы внутреннего администрирования позволит гибко управлять правами пользователей и групп. Вы можете дать руководству права на просмотр информации, и они сами смогут следить за внешним документооборотом.

Простой и понятный интерфейс позволит сразу приступить к работе, не тратя время на обучение (инсталляции на рабочие места не требуется).

Программа рассчитана на многопользовательский доступ к данным. Максимальное количество одновременно работающих пользователей определяется при покупке программы, но в дальнейшем Вы можете доплатить расширение этого ограничения.

Единственным требованием к ОС для работы программы является наличие на ней MDAC (входит в состав операционной системы Windows) версии 2.7 и выше. Программа работает под управлением операционных систем (ОС) Windows 98, Windows ME, Windows 2000 или Windows XP.

Вся информация хранится в базе данных Access (кроме архивных копий), что минимизирует требования к оборудованию.

Для многопользовательского доступа к данным рекомендуется установить программу на сервер. При его отсутствии установите программу на компьютер, который работает наиболее продолжительное время.

Программа поддерживает несколько языков интерфейса. При инсталляции программы устанавливается русский и английский вариант интерфейса. Вы можете легко добавить другой язык интерфейса. Для этого скопируйте любой файл с расширением "lng" с другим именем и выполните его перевод.

Для входа в программу используйте имя "Admin" и пароль "admin".

Данная программа является условно-бесплатной (Shareware). Период оценки программы 30 дней.

Для создания zip-архива используется dll из бесплатно распространяемого (лицензия GNU Lesser General Public License) пакета ZipMaster v1.79 (freeware Zip and Unzip DLL's). Если Вы принимаете это лицензионное соглашение, то можете скачать библиотеку с сайта разработчиков zmstr1790802.zip, у нас zmstr1790802.zip или только dll. После копирования библиотеки, «DelZip179.dll» в папку «dll» (находится в папке с установленной программой), в программе появятся дополнительные опции копирования.

Если у Вас есть вопросы или предложения, напишите нам письмо.

 

Инсталлятор программы "Каталогизатор копирования файлов" (v.1.1.5)

setup.exe

1197k